برای عضویت در دپارتمان باید یک درخواست الکترونیک به نشانی Payam.fazlinejad@Gmail.com شامل : نام و نام خانوادگی ، سن ، میزان تحصیلات ، تخصص های جانبی ، توانایی های حرفه ای ، نحوه اشتغال ، میزان آشنایی با مسائل رهبردی، سیاسی، فرهنگی، حقوقی ( نظری و عملی ) ارسال کنید. بهتر است مشخص کنید که خواهان حضور در کدامین بخش هستید و چه زمانی را می توانید به فعالیت در دپارتمان اختصاص دهید.

درخواست متقاضی پس از اعلام وصول به هیات مدیره دپارتمان مجازی ارجاع می شود. ملاک و مناط پذیرفته شدن درخواست ها اطلاعاتی است که در درخواست عضویت ارسال شده ، از این رو اطلاعات واقعی کمک بیشتری به بررسی هیات مدیره و اتخاذ تصمیم می کند. در برخی از موارد و به تشخیص مدیرعامل ، مثلا در صورت تشکیک در صحت اطلاعات ارسالی ، از متقاضی درخواست ارسال مدارک و توضیحات بیشتر خواهد شد.

تمام اعضاء و همکاران دپارتمان مجازی یک دوره عضویت یکساله وابسته را طی می کنند و سپس به عنوان عضو پیوسته تلقی می گردند.عضویت یک فرد، مسئولیتی را پیرامون دیدگاهها و رفتار وی متوجه دپارتمان نخواهد کرد.

-در چه مواردی نیاز به مشاوره قضایی دارید ؟
-چگونگی انتخاب وکیل
-یک چهره ازگفتگو و سوالات وکیل و موکل
-توقعات وکیل از موکل
-تغییر وکیل ، چرا و چگونه ؟
-ساختار اقتصادی وکالت
-تصمیم گیری های مقعول پیرامون هزینه های قضایی
-زمان محاسبه شده برای موکل یا پرونده قضایی
-معیارهای محاسبه دستمزد
-چگونگی پرداخت هزینه مشاوره قضایی
-لزوم عقد قرارداد مشاوره یا وکالت
-مسئولیت قانونی برای پرداخت دستمزد
-پیش پرداخت به وکیل یا مشاور
-سئوال پیرامون صورتحساب
-روش های کاهش هزینه های قانونی

دستورالعمل های پایه قضایی در دپارتمان Elaw

دپارتمان قصد دارد به شما پیرامون تصمیم گیری در زمانی¬که نیاز به یک وکیل دادگستری یا مشاور قضایی دارید،کمک کند .تامین کردن راهبردهایی برای انتخاب و چگونگی استفاده از یک وکیل در این گفتار شرح داده شده است.
بهترین زمان برای اینکه یک وکیل را ببینید قبل از مشکل است ، نه وقتی که یک مشکل قانونی پیدا کردید . جلوگیری قانونی ، وقت و پول را کمتر هدر می دهد . اگر شما در یک مرافعه عمده یا محیط سر درگم هستید ، حتما با یک وکیل مشورت کنید . وکیل دلالت قانونی موقعیت شما را تجزیه و تحلیل می کند و پیشنهاد قانونی می¬دهد تا حق شما احقاق شود .
برای تصمیم گیری پیرامون ضرورت نیاز به یک وکیل به یک وکیل دارید ، از خود این سوالها را بپرسید:

•نتیجه اینکه به پرونده توجه قانونی شود چیست؟
•راهنمای دیگری برای حل مسئله وجود دارد؟
•چقدر می شود از یک وکیل کمک بگیرید؟
•من در مورد این مشکل قضایی یا صورت مساله حقوقی به تنهایی دانشی دارم؟

بعضی از مواردی که نیاز به مشاوره قضایی دارید :
- خرید و فروش دارایی واقعی ( املاک منقول و غیر منقول ، جابجایی و نقل و انتقالات و...)
- هر معامله بزرگ مالی
- عقد قراردادهای تعهد آور
- ازدواج ، طلاق ، حضانت
- اگر شما در یک مرافعه درگیری دارید
- شروع یا پایان یک کار تجاری
- یک وصیت نامه یا دارایی منتقل شده
- اگر شما مشکل مالیاتی دارید
- اگر یک تصادف جدی داشته اید
- اگر شما اظهار نامه ، تقاضا نامه یا دعوی به طرفیت یک دولت دارید
- حضور در دادگاه به هر عنوان

شما ممکن است خودتان در دادگاه اعلام مواضع قانونی خود را به عهده بگیرید ، کتابهای وکیل خود باشید ، فرمهای از پیش نوشته شده ، منابع دیگر برای نوشتن قرارداد ، اساسنامه شرکت وصیت نامه ، پر کردن درخواست طلاق و موضوعات قضایی دیگر ، این موضوع ها توجه به راهبردها و مقولات قضایی متفاوت و پیچیده ندارد و ممکن است این روشها برای شما مناسب نباشد .
بسیاری از قوانین پیچیده اند و مرتبا تغییر میکند . وکلا برای توضیح ، تفسیر و استناد به قانون حاکم آموزش دیده اند تا یک مشاوره قانونی را تامین کنند و از روش شناسی هر دادگاه ، تحریر دادخواست ، شکوائیه ، تقاضا نامه ها ، فرمها و جزئیات دیگر آگاه هستند ، مسائلی که افراد غیر از یک وکیل به راحتی از آن¬ها چشم پوشی می کند . این نقش مهمی است . از آنجا که دادگاه و قاضی شخصا اجازه ندارند به شما توصیه قانونی کنند، حضور وکیل در هر دادگاه ضرورت عقلایی دارد .

چگونگی انتخاب وکیل

انتخاب وکیل یک مسئله شخصی ، اما حرفه¬ای است . شما باید قضاوت کنید کدام وکیل برای شما مناسب است ؟ قبل از تصمیم گیری ممکن است چند وکیل را با هم مقایسه کنید .
تمرکز منطقی را به یاد داشته باشید . تجربه های قبلی ، سابقه ، موقعیت یک اداره و اعتبار حقوقی ، مقدار دستمزد و مدت زمانی که مسئله قضایی شما طول می کشد ، همه از معیارهای یک تحلیل منطقی است . مهارت برقراری ارتباط یک فاکتور مهم دیگر است . توانایی صحبت وکیل یا مشاور با شما و اینکه شما سئوالات وی را به واقع پاسخ دهید ، یا وکیل¬تان به شما اطلاع دهد که پروژه در چه مرحله ای است ، معیارهای برجسته دیگر هستند .
شما ممکن است توجه به موضوعات شخصی مثل سن ، جنسیت یا شخصیت داشته باشید . این فاکتورها می تواند شما را به انتخاب کسی راهنمایی کند که با آن بیشترین احساس راحتی را دارید.
به وکیل خود اعتماد داشته باشید و مطمئن باشید او تلاش خود را برای گرفتن حق شما می کند. باید بدانید که در کار وکالت هیچ امر مطمئن وجود ندارد و برحذر باشید از وکیلی که نتیجه کار را تضمین می کند . هیچ وکیلی هر پرونده ای را نمی برد و بعضی اوقات بهترین پیشنهاد آن چیزی نیست که شما نمی¬خواهید بشنوید.
این سوالها را بپرسید و از منابع مختلف انتخاب وکیل را چک کنید :
1-توصیه دوستان مطلع از دعاوی قضایی ، قراردادها و آیین نامه های وکالت ممکن است شما را به سوی یک وکیل متخصص راهنمایی کند .
2-خدمات قضایی وکیل ( ضمانت شده بوسیله کانون جهانی وکلای دادگستری ایران و مرکز مشاوران و وکلای قوه قضاییه ) ، که در دپارتمان Elaw اجرا می شود ، استانداردی برای دستمزد متعدل ، ملاقات اولیه وگفتگو با وکیل ، کبفیت مشاوره یا اقدام اجرایی در حوزه قضایی است . بعد از این مصاحبه وکیل می تواند به شما راههایی که برای حل مشکل وجود دارد توصیه کند . شما می توانید یک ملاقات دیگر با وکیل انجام دهید ، یا با وکیل دیگری را ملاقات کنید .
3-خدمات عام المنفعه یا خیریه قضایی ، با ، هزینه کم یا رایگان که کمک قانونی ( معاضدت ) نامیده می شود ، برای افرادی است که معمولا بر اساس متن پرونده یا در آمد ( زندانیان بی بضاعت مالی ) انتخاب می شوند .این خدمات با تایید معاونت معاضدتی دپارتمان Elaw ارارئه می گردد ، اما حسب مصوبه این دپارتمان به پرونده های حقوقی یا کیفری با دستمزد تصادفی ( بر اساس احتمال برد وباخت یا تادیه حق الوکاله از محکوم به ) سرویس نمی دهد .
4-دپارتمان به کسانی که مشکل مالی دارند با احراز معیارهای استحقاق و صلاحیت ، وفق اساسنامه ، رایگان سرویس می دهد.

یک چهره از گفتگو و سئوالات وکیل و موکل

شما یک وکیل می گیرید تا برای شما کار کند یک و راهنمای قضایی باشد . باید توقع داشته باشید که وکیل یا مشاور شما :

با شما در مورد مشکلات کوچک مشورت کند
پیرامون حقوق و تکالیف متقابل توصیه قضایی کند
در مورد مشکل ، چشم انداز کار و راهبردهایی برای موفقیت و زمانی که برای کار قضایی صرف می نماید صحبت کند
تحقیق ، تجزیه و تحلیل تمام اطلاعات و حقایق در دسترس و مرتبط به مشکل شما را مدیریت کند
حق شما را در داخل و خارج از دادگاه بگیرد
اسناد و استنادات قانونی مقبول و مطلوب تهیه کند
برای یک پرداخت منحصر قضایی ( معطوف به پرونده شما ) تلاش کند
سعی و تلاش منطقی معطوف به قانون انجام دهد
به طور معقول از موقعیت پرونده در مراحل دادرسی خبر دهد
با در خواست شما تلفن کند و جواب سئوال هایتان را بدهد
بعد از توصیه به شما در مورد راههای قانونی موجود ، از تصمیم شما پیروی کند
در مورد دستمزد مقعول و خدمات سریع قضایی در جلسه اول با او به توافق برسید
راز دار شما باشد و کلیه اطلاعاتی را که به او می دهید ، محرمانه تلقی کند
اخلاق را در کلیه سطوح ( اعم از معاشرت با شما تا رفتارهای حرفه ای ) رعایت کند
یک ساختار حقوقی ایمن و استاندارد را برای کار شما پیشنهاد دهد

توقعات وکیل از موکل

- به موقع سر قرار حاضر شوید و در تلفن یا ملاقات موضوعات کوچک وبی اهمیت را مطرح نکنید
- همه حقایق را بگویید و چیزی را پنهان نکنید
- تمام اسناد و اطلاعات لازم را جلسه اول بیاورید
- تحولات و تغییرات یا پیشرفت احتمالی در مذاکرات را به اطلاع وکیل برسانید
- همه سئوالاتی که شما را سر در گم می کند ، بپرسید
- توصیه های وکیل خود را حتما دنبال کنید
- بفهمید هیچ وکیلی نمی تواند نتیجه هیچ پرونده ای را تضمین کند
- صبور باشید و بدانید پرونده ها به زمان و سنجش برای حصول به نتیجه نیاز دارند
- دستمزد معقول بدهید
تغییروکیل ؛ چرا و چگونه
اگر شما از وکیل خود ناراضی هستید می توانید گزینه های زیر را پی گیری کنید :
1-به او اطلاع دهید که از کار او ناراضی هستید ، سپس طی نامه ای شکایت خود را ابلاغ نمایید و اجازه بدهید که روش دیگری انتخاب کند .
2-اگر همچنان از دست او ناراضی هستید به او بگویید که دیگر با او کار نمی کنید ، اما باید پول او را بدهید .
3-می توانید به کانون وکلای دادگستری یا مرکز مشاوران وکلای قوه قضاییه بروید و از حق خود مطلع شوید .

ساختار اقتصادی وکالت

تقریبا هر کار فردی که انجام می دهیم مثل خرید کردن ، شروع کردن یک کار ، رانندگی کردن ، ازدواج کردن یا وصیت نامه نوشتن از قانون تاثیر می پذیرد ؛ برای همین است که دپارتمان Elaw معتقد است : حقوق هوایی است که در آن تنفس می کنیم . این گفتار در مورد دستمزد قانونی و هزینه های مشاوره قضایی و وکالت بحث می کند .
وقتی برای اولین بار یک وکیل را می بیند شما حق دارید تا در مورد قیمت ، اینکه برای پرونده شما چقدر هزینه می شود و چه موقع باید حق الوکاله یا حق مشاوره را بپردازید ، بحث کنید .
فاکتورهای مختلفی می تواند بر شاخص قیمت تاثیر بگذارد . وکیل شما باید در مورد اینکه چگونه و حسب چه معیارهایی دستمزد را حساب می کند ، برای شما صحبت کند . وکیل بعضی اوقات می تواند یک هزینه و زمانی که در گیر پرونده شما می شود ، را محاسبه نماید.
وکیل شما می خواهد نه تنها با خدمت قضایی که می کند شما را راضی کند ، بلکه با بحث در مورد هزینه و توانایی شما در پرداخت هزینه ها ، از اشتباه و سوء تفاهم جلوگیری کند .

تصمیم گیری های معقول پیرامون هزینه های قضایی

عرف ، تعرفه ها و قوانینی هستند که دستمزد وکلا را تنظیم می کند ، تا همه دستمزدها معقول و منصفانه باشد. وکلا تلاش می کنند تا خدمات قانونی را مناسب با مهارت قضایی مورد نیاز ، مبلغ قرارداد و نتایج درخواستی متناسب با آن تامین کنند .
سه روش مشخص برای محاسبه دستمزد وجود دارد : زمان ، احتمالات منطقی ، دستمزد ثابت که به شرح آتی توضیح داده شده اند . اگر چه دستمزد دقیق را معمولا از قبل پیش بینی نمی کنند ، اما فاکتور های تعیین و محاسبه طبق استانداردهایی است . این فاکتورها شامل موارد زیر است :

زمان مصرف شده مشکل قانونی مشخص ، یک جزء اصلی در محاسبه حرفه ای دستمزد است . برای خیلی از موضوعات دستمزد ساعتی توافق می شود . وکلاء مختلف با هم متفاوت هستند که اغلب این تفاوتها معطوف به تجربه ، مهارت و هزینه های سازمان قضایی آنها است . بیشتر وکلا یک گزارش دقیق از زمان لازم برای هر پروژه حقوقی ، دعوی قضایی یا مشاوره دارند . معاونین از میان دیگر وکلا ، کارشناسان و کارکنان دفتری نیز درمحاسبه قیمت تاثیر دارند . مقدار هزینه شده در محل خاص برای خدمات قانونی تقریبا شبیه به هم است . وکلا معمولا هزینه های مشاوره ، دستیاران حرفه ای ، جلسه ، پول تلفن ، آماده سازی مدارک دفاع از موکل در دادگاه و تحلیل ، تحقیق برای پرونده را دارند. این هزینه ها باید به شما توضیح داده شوند . کارهای قانونی بر خلاف کارهای پزشکی یا دندان پزشکی زمانی که موکل حضور ندارد انجام می شود . اسناد ، پیشنهادات و لوایح ، نتیجه ساعت ها تجزیه ، تحقیق و آماده سازی است .
شما باید انتظار داشته باشید به یک وکیل که تجربه ، سابقه ، تخصص و توانایی بیشتر و در زمینه مورد تقاضای شما دارد ، پول بیشتری بدهید .
آنالیز ، راهبرد و حل یک مشکل منحصر به فرد برخی اوقات به خدمات ویژه نیاز دارد . در دپارتمان یک وکیل با سابقه به عنوان کارشناس ، که تمرین بیشتری در یک حوزه از قانون دارد ، پول بیشتری از شمامی گیرد . وقتی شما یک وکیل متخصص می گیرید یک منبع مطمئن از قانون را به کمک گرفته اید تا کار شما را با تامین امنیتروانی و قضایی شما انجام دهد . برای یک اداره قانون مثل دپارتمان Elaw معمولا هزینه های بالا سر و اجرایی ( شامل مواردی چون : اجاره دفاتر شعب ، وسایل ، کارکنان حرفه ای و پشتیبان اجرایی ، دستیاران متخصص قضایی سر تیم وکالت ، کتابخانه فیزیکال و دیجیتال قانون ، سرویسهای معاضدتی قضایی ، مالیات ، بیمه شاغلان و سامانه مجازی ) ممکن شامل 35% تا 45 % از دستمزد شود.
نتیجه بدست آمده در برخی پرونده های خاص ، غنای اطلاعات فقهی ، مطالعات تطبیقی حقوقی و میزان پژوهش ها قضایی وکیل ، دستمزد وی را در دپارتمان تعیین می کند.

زمان محاسبه شده برای موکل یا موضوع قضایی

اگر دغدغه قضایی شماپیرامون قوانین حاکم است و نیاز به یک مهارت ، توجه و است ، یک دستمزد با معیار محاسبه زمان هم کاملا به جاست . اما اگر پرونده سخت ، جدید و مستلزم اجتهادات نوین است ، دستمزد بیشتری را ، با معیارهای متفاوت ، طلب می کند .
پیرامون توانایی موکل در پرداخت دستمزد روش پرداخت بعضی اوقات توافقی می شود ، یا شایدسرویس ویژه کمک قانونی ( معاضدت ) در دسترس باشد . این موضوع را قبل از وکیل اعلام به وکالت تحقیق کنید.
فاکتور های دیگر ارتباط وکیل و موکل باید مورد توجه قرار گیرد . با یک ارتباط مداوم همچون بیمه قضایی یا اشتراک سالیانه ، هزینه برای موضوعی مشخص کمتر از معمول است ، تا استخدام برای وکیل موضوع خاص یا پایه ای .
موکل همچنین باید تشخیص دهد که با استخدام وکیل برای پرونده اش ، خصوصا پرونده ای پیچیده ، ممکن است وکیل و همکارانش را از قبول پرونده های دیگر باز دارد .

معیارهای محاسبه دستمزد

به اضافه راهکار محاسبه دستمزد با معیار زمان ، روشهای دیگر، شامل دستمزد تصادفی ( درصدهایی که به پول نقد تبدیل شده ) ، دستمزد مستقیم ، ساعتی ، توافقی و ... وجود دارد . در دستمزد تصادفی طبق توافق ، وکیل هیچ مبلغی ، غیر از هزینه های پایه ، دریافت نمی کند ، مگر پولی که دوباره به دست موکل رسیده است . وکیل ، طبق این توافق، حسب موفقیت ، مزد می گیرد که این معیار معمولا بین رنج 35 تا 60 % از پول استرداد شده موکل را شامل می شود . توافق دستمزد در قرارداد ذکر می شود و طرفین ، باید هزینه ها و قیمت ها را مشخص کنند .
البته در بسیاری از پرونده ها با شاخص دستمزد تصادفی ، حتی اگر هیچ نتیجه ای در بازگشت پول نباشد ، به هر حال موکل هنوز مسئول هزینه های دادگاه و هزینه های وابسته مثل تلفن ، دستمزد تحقیقات ، گزارشهای قضایی ،حق مشاوره و سایر هزینه های پایه دادرسی است .
روش ساعتی بر اساس زمان صرف شده در بررسی موضوع قضایی اعم از حقوقی یا کیفری است . شاخص دستمزد در اینجا بستگی به تخصص وکیل و نیز تقاضای موکل برای خدمات ویژه دارد .
بیشترین هزینه و قیمت در یک فرجه زمانی خاص گرفته می شوند . دستمزد ، گواهی کارشناس ، دستمزد برای احضار قانونی یا جلب و هزینه های دیگر که در ابتدا بوسیله وکیل برای موکل بطور جداگانه صورتحساب شده اند ، باید پرداخت شود . حتی هزینه هایی مثل تلفن راه دور یا فتوکپی هم حساب می شوند .

چگونگی پرداخت هزینه مشاوره قضایی

سیاست ها متفاوت است . برای سئوال کردن در مورد هزینه اولیه مشاوره یا حتی هزینه مطالعه پرونده تردید نکنید . وقتی که برای وقت گرفتن ار یک وکیل زنگ می زنید مطلع باشید که بعضی از وکلا برای اولین مشاوره پولی نمی گیرند ، در حالی که برخی از وکلا ، همچون وکلای دپارتمان Elaw ، برای اولین ملاقات هم پول می گیرند .
اگر بعد از ملاقات اول شما تصمیم گرفتید که جلو نروید ، باید هزینه اولین ملاقات را بدهید ؛ حتی اگر توصیه شده از طرف یک آشنا و ... باشید .

لزوم گرفتن توافق مکتوب قرارداد ( مشاوره یا وکالت )

فهم شفاف از دستمزد برای رابطه وکیل و موکل مهم است . هیچ مهم نیست چه نوع توافقی داشته اید ، اما توافق را در قالب قرارداد مکتوب کنید . قرارداد کشاوره یا وکالت برای هر نوع دستمزد ، حتی دستمزد تصادفیهم ضرورت دارد .
شما باید با دقت قرارداد را مطالعه کنید و کاملا متوجه مفاد آن شوید . هر دو طرف باید یک نسخه از آنرا نگهداری کنند .

مسئولیت قانونی برای پرداخت دستمزد

به عنوان موکل ، شما مسئول پرداخت دستمزد و هزینه های وکیل خود هستید .در بعضی پرونده ها قاضی ممکن است پرداخت قسمتی ازهزینه های دادرسی و حق الوکاله یا تمام آنرا به طرف دعوی شما تحمیل کند . این حکم شما را آزاد نمی گذارد تا حقوق وکیل تان را معلق کنید. بعضی از این آراء مطلق نیستند . یعنی احکام و قضاوت ها ممکن است تنها قسمتی از دستمزدی که شما می پردازید را پوشش دهد .

چگونگی پرداخت دستمزد

در بیشتر پرونده ها وکیل از شما پیش پرداخت ( معمولا برابر نیمی از حق الوکاله ) می گیرد . این پیش پرداخت شما را به استمرار کوششهای قضایی وکیلتان مطمئن می کند و حتما سبب تسریع در پرونده شما در سیستم اداری دپارتمان می شود . برای برخی هزینه های جاری یا دادگاه در ابتدای کارپیش پرداخت موثر است .

سئوال پیرامون صورتحساب

اگر در مورد دستمزد یا صورتحساب صادره از سوی وکیل سئوال دارید با او تماس بگیرید و بحث کنید ؛ اما چانه زنی های بازاری نکنید . بیشتر وکلا وقت و پولی را که در مورد یک پرونده صرف کرده اند ثبت می کنند و هر وقت شما در مورد آن سر درگم بودید به شما توضیح می دهند .

روش های کاهش هزینه های قانونی

وکلا با سالها دانش اندوزی و تجربه قضایی ، حرفه ای هستند . باروشهای زیر شما می توانید هزینه ها را کاهش دهید .
جمع آوری اطلاعات پروژه قضایی قبل از ملاقات با وکیل ، تهیه آدرس و شماره تلفن تمامی افراد مرتبط به موضوع پرونده ، از این راههاست . تمامی نامه ها ، اسناد ، مدارک و اوراق لازم را در اولین ملاقات بیاورید و حقایق ضروری را خلاصه کنید . سئوال هایی که می خواهید وکیل پاسخ دهد را بنویسید .
به تمام سئوالهای وکیلتان به طور دقیق و صادقانه پاسخ دهید . حقایق را بگویید حتی اگر فکر می کنید به ضرر شما باشد .از تلفن غیر ضروری به وکیل خود داری کنید و کلیه اطلاعات ضروری را در جلسه اول به وکیل بدهید .
به انتهای دادرسی پرونده یا پروژه حقوقی تان و نتیجه احتمالی کارهم توجه داشته باشید و در مورد آن حتما با وکیل صحبت کنید وکیل یا مشاورتان از روش شناسی گوناگون حصول به نتایج معین در بازه های زمانی متفاوت ، آگاه است و می تواند با پیشنهاد راهبرد هایی ، هزینه های قانونی شما را کاهش دهد .

[ دپارتمان ] حق پیگرد قضایی رسانه هایی که مطالب آن را بدون ماخذ منتشر می کنند ، برای خود محفوظ می داند و بازنشر بدون ماخذ را امری قبیح و مخالف اخلاق حرفه ای روزنامه نگاری و رسم امانت داری تلقی می کند.

مدیریت عامل دپارتمان مجازی از هنگام تاسیس تا امروز بر عهده پیام فضلی نژاد بوده است که برای اطلاع از سوابق حرفه ای وی می توانید به بخش ارتباط و همکاری مراجعه کنید.

اعضا ، همکاران و مشاوران دپارتمان از طیف های متنوع برگزیده می شوند. آنها هیچ گاه در غیر از مسئولیت های محول ، برای مذاکره ، رایزنی و موارد مشابه آن با اشخاص حقیقی و حقوقی ، خود را به نام این دپارتمان معرفی نخواهند کرد و در صورت رخداد مواردی چنین ، کیفیت و صحت موضوع از طریق پست الکترونیک مدیرعامل قابل پیگیری است. مواضع ، رویکردها و دیدگاههای دپارتمان نیز از طریق مدیرعامل آن یا مصوبات هیات مدیره و در وب سایت رسمی این نهاد سایبرنتیک اعلام می گردد. دیدگاههای اعضاء ، همکاران و مشاوران ، لزوما دیدگاه دپارتمان مجازی نیست.